Świadczenie usług sprzątania Centrum Kongresowego ICE Kraków w okresie od 1 kwietnia 2023 roku do 31 marca 2026 roku

Świadczenie usług sprzątania Centrum Kongresowego ICE Kraków w okresie od 1 kwietnia 2023 roku do 31 marca 2026 roku

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług sprzątania Centrum Kongresowego ICE Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17, 30-302 Kraków, wraz z terenem zewnętrznym oraz parkingiem w terminie od dnia 1 kwietnia 2023 roku do 31 marca 2026 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 – 1E do SWZ.

ul. Marii Konopnickiej 17, 30-302 Kraków

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług sprzątania Centrum Kongresowego ICE Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17, 30-302 Kraków, wraz z terenem zewnętrznym oraz parkingiem w terminie od dnia 1 kwietnia 2023 roku do 31 marca 2026 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 – 1E do SWZ.

2. W przypadku braku zawarcia umowy do dnia 31.03.2023 r. włącznie, zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy lub od dnia następnego po dniu zawarcia umowy (w zależności od uzgodnienia z Wykonawcą) do dnia 31 marca 2026 roku, przy proporcjonalnym obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy za okres niewykonywania zamówienia w stosunku do wartości wynagrodzenia wskazanego w ofercie (przy założeniu liczba dni w miesiącu = 30 dni).

3. Zamawiający planuje organizację wizji lokalnej dotyczącą Centrum Kongresowego ICE w dniu 20 lutego 2023 roku od godz. 12:00. Spotkanie zainteresowanych wykonawców o godz. 11:50 przed wejściem do Centrum Kongresowego ICE Kraków od strony Hotelu Park INN. Wizja ma charakter nieobowiązkowy.

Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych).

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że:

1) posiadają minimalne warunki dotyczące doświadczenia, co oznacza iż wykonali należycie, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (z uwagi na dotychczasowe ograniczenia wywołane pandemią COVID-19 Zamawiający wydłużył okres wymaganych trzech lat), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

a) co najmniej 2 usługi, polegające na świadczeniu usług utrzymania czystości w budynku użyteczności publicznej, w którym znajdują się co najmniej 2 (dwie) sale koncertowe, kongresowe lub widowiskowe. Każda usługa musi być mieć wartość co najmniej 3 000 000,00 PLN brutto (słownie: trzy miliony złotych 00/100) i być realizowana nieprzerwanie przez okres co najmniej 24 miesięcy (Za budynek użyteczności publicznej rozumie się budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny).

b) co najmniej 1 usługę, polegającą na świadczeniu usług sprzątania po wydarzeniach, w których brało udział co najmniej 3 000 uczestników.

2) skierują do realizacji zamówienia zespół składający się z:

a) 2 osób, które pełnić będą funkcję kierownika, z których każda musi posiadać następujące kwalifikacje i doświadczenie:

i. mieć ukończony kurs pierwszej pomocy przedmedycznej,

ii. posiadać co najmniej 36-miesięczne doświadczenie w zakresie kierowania i nadzorowania pracy zespołem min. 20 pracowników realizujących usługę sprzątania,

b) maksymalnie 30 osób serwisu sprzątającego, w tym brygadziści, z których każda powinna posiadać co najmniej roczne doświadczenie w świadczeniu usług sprzątania budynku użyteczności, w którym znajdują się co najmniej 2 (dwie) sale koncertowe, kongresowe lub widowiskowe oraz dodatkowo co najmniej 3 osoby winny posiadać doświadczenie w świadczeniu usług sprzątania po wydarzeniach, w których brało udział co najmniej 3 000 uczestników nabyte poprzez udział w realizacji co najmniej 5 takich usług.

3) dysponują urządzeniami oraz środkami organizacyjno-technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ.

Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu zawarty jest w SWZ.

Warunki realizacji umowy zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Kraków5020 sp. z o.o., ul. Marii Konopnickiej 17, 30-302 Kraków

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on- line.

Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem

https://e-propublico.pl

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

- na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (PZP)

- na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, i od 7 do 10 Pzp,

z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp,

oraz Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835).

Zamawiający informuje, iż do postępowania ma zastosowanie rozporządzenie (UE)2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie(Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), przyjęte przez Radę Unii Europejskiej8.04.2022 r., które ustanawia ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

Szczegółowe warunki dotyczące wykluczenia zawiera SWZ. Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenie i o spełnianiu warunków.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu:

— informację z KRK w zakresach podanych przez Zamawiającego

— oświadczenie z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w zakresach podanych przez Zamawiającego,

— zaświadczenie albo inny dokument właściwej jednostki ZUS lub KRUS,

— odpis lub informację z KRS lub z CEiIDG,

— oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą,

-— Dokumenty potwierdzające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej,

— Wykaz usług wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie,

— Wykaz osób

— Wykaz sprzętu i środków organizacyjno-technicznych

na zasadach wskazanych w SWZ.

Szczegółowy wykaz oświadczeń i dokumentów składanych na wezwanie zawiera SWZ z załącznikami.

Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Szczegółowe zapisy dotyczące formy i sposobu wnoszenia zabezpieczenia zawiera SWZ z załącznikami.

Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości 200 000,00 zł. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w Banku PKO BP nr konta 79 1020 2892 0000 5602 0802 4228, w tytule przelewu: "Wadium - nr postępowania DZP-271-6/2023". Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina).

W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w formie elektronicznej.

Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

Wymagania dotyczące składania ofert przez podmioty występujące wspólnie zawarte są w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz

poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie

zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany

na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej

albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym

mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje

skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za

pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX "Środki ochrony

prawnej” ustawy Pzp.